Euroclub Congresos es la Empresa idónea para encargarse de la organización de cualquier tipo de Congreso o la presentación de un producto en concreto. Especializados en congresos, reuniones e incentivos porque entendemos que lo que esta en juego para nuestro cliente es sumamente importante y del buen resultado de nuestra gestión podrán obtener unos resultados positivos.
También nos encargamos de definir objetivos, buscar las sedes apropiadas, estudiar temas legales, posibilidades de patrocinios, creación de programas, presupuestos y control de cuentas.
Tenemos acuerdos de colaboración con las principales cadenas hoteleras del mundo así como con distintos Centros de
Convenciones y Congresos, la relación calidad – precio es inmejorable y un gran numero de Compañías Internacionales nos encomiendan la organización de sus Convenciones, y por encima de todo una atención personalizada que
muy pocas organizaciones pueden garantizar, en cada evento uno de nuestros Directivos desde el Presidente a Vice Presidentes o Jefes de negociado estarán presentes y siempre disponibles para asegurar que su evento sea un éxito rotundo.
En Euroclub la calidad es más importante que la cantidad por eso nuestras estructuras están planificadas por encima de todo
a dar un servicio impecable y profesional, no tenemos interés en ser los mas grandes o de mayor crecimiento.
Secretaría técnica
Euroclub dispone en estos casos de una Secretaria Técnica que puede encargarse de emitir boletines informativos
para el Congreso así como la comunicación directa y personalizada con todos los participantes.
Dispondríamos de Oficina propia dentro de la sede para desarrollar las distintas actividades, con personal especializado
y multilingüe, así como los necesarios puestos de trabajo con los mas avanzados medios técnicos e informáticos.
Algunas de las tareas incluidas dentro de la Secretaria se encuentran:
- Información
- Gabinete de Prensa
- Material Audiovisual
- Decoración
- Traducciones
- Seguridad
- Servicio de fotocopias
- Imprenta
- Acreditaciones
- Material para entregar a los participantes
- Servicio Medico y Asistencia Sanitaria
- Seguros
Secretaría Exposición
Gestionamos la completa organización y control de todo el área expositiva. Para ello pondremos a su disposición la posibilidad de contratación del espacio de exhibición, previa selección del entorno mas adecuado mas profesional y
ajustaremos el presupuesto de acuerdo con sus indicaciones, realizaremos la distribución del espacio y el levantamiento de planos, nuestros técnicos después de haber diseñado y seleccionado diversos tipos de stands se encargaran del montaje y desmontaje, decoración, mobiliario, facilitando los medios de comunicación pertinentes como telefonía etc., seguridad de la exposición y seguros pertinentes.
Posteriormente nuestro Departamento de Marketing diseñara el folleto informativo de la exposición con plano de la zona
así como la distribución de stands, precios y servicios incluidos para los expositores.
Y para finalizar una promoción para comercializar la exposición, contacto con todos los expositores
que puedan interesarse por la misma, realizando los oportunos contratos, cobro de las cantidades estipuladas, control económico y administración
Secretaría Turística
Como Agencia de Viajes establecida en los 80 y pionera en el segmento de Convenciones, Congresos e Incentivos ponemos
a su disposición, una serie de servicios, como:
- Reservas de Hotel.
- Alquiler de automóviles.
- Billetes de avión.
- Personal especializado.
- Billetes de tren.
- Programas para acompañantes.
- Autocares de lujo.
- Regalos
Guiás Interpretes.
- Programa Social.
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